继续教育学院狠抓后勤服务 为学院事业发展保驾
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admin
2019-10-08 15:35

  近年来,继续教育学院不断完善制度保障,加强基础设施建设,提升管理服务水平,为学院事业发展提供优质服务。

  为确保后勤工作顺利开展,学院后勤中心根据学校要求并结合工作实际,先后制定了《西安交通大学继续教育学院采购管理办法》和《西安交通大学继续教育学院培训公寓管理办法》,正在制定完善《西安交通大学继续教育学院国有资产管理办法》等,以制度强化管理,构建一个行为规范、保障有力的后勤管理体制,同时加强制度监督检查力度,确保制度执行落实到位。

  后勤中心强化全体员工的服务意识,优化后勤服务管理。在学院食堂管理方面,及时听取教职工和培训学员对饭菜质量、卫生环境等方面的意见和建议,提出对食堂工作的改进要求。严把“卫生”关,加大对食堂卫生安全检查力度,确保食堂卫生干净整洁,炊具餐具定期消毒,严防食物中毒和疾病传染;把好“采购关”,严禁购买变质、腐烂的食品;把好“节约关”,要求炊事员做到拿捏准确,心中有数,营造勤俭节约的良好氛围。

  2018年学院完成了雁塔校区公寓综合楼和财经校区综合楼(食堂)的装修改造项目,完成了4号公寓楼66间宿舍粉刷及会议室装修工程和学院财经校区综合楼(食堂)的屋顶防水处理工程,学院雁塔校区新建食堂顺利完工并投入使用。同时加强机房和多媒体教室的检查维护,保证学院各项业务的正常开展。

  学院新装修改造的培训公寓楼是集住宿、教学为一体的综合性公寓楼,后勤中心高标准严格要求公寓楼管理人员全面提升服务质量,为每一位入住老师、学员提供优质贴心的服务。同时学院老年大学新教学场所和6号楼装修改造项目设计方案已设计完成,进入招标阶段。

  根据《西安交通大学设备、家具类固定资产盘点工作细则》文件要求,学院高度重视学院有关资产的各类信息填报数据是否准确、完整,使用人、责任人是否落到位;对需要调账更换责任人的资产进行了核实,对资产标签进行了核对和更正。

  学院进一步完善健全了采购机制,制定了《继续教育学院采购管理办法》,致力于将采购管理规范化、精细化,加强各项物品集中采购管理,落实措施规范流程。

  校园环境是展示学院形象的重要窗口。学院与深圳公元物业公司合作,实行物业外包,高标准严要求做好物业管理工作。学院督促物业公司对校园设施设备进行全面排查检修,清洗空调过滤网,更换窗纱,清掏卫生间地漏及水池,更换教室、培训公寓的照明设备等。加强植被种植和校园现有植被的养护,做好垃圾清扫工作,确保校园环境干净整洁。

  学院对校园安全隐患进行了全面排查,制定24小时中控室值班和夜间查岗制度,安装了楼道应急灯,更换了安全通道标识、消防水龙带,建立了校园微型消防站,致力于创建打造文明和谐校园。